在企業往前發展的時候，就會產生過量的檔資料無法放置，當然這些檔對企業以後的規劃和調整都有重要作用，不能夠隨意地丟棄這部分資料，那麼重要的檔資料應該如何處理呢？為了能夠為企業騰出足夠多的空間環境，以及對檔進行全方面的保管，那麼文件倉就是他們最好的儲存中心，可以隨時隨地提供廣闊的空間來安放檔。

當企業之間形成合作意向時，必然會有大量重要資料被列印出來，但是這些資料又不會經常用到，所以就要為資料選擇一個可以安置的場所進行管理，而文件倉庫就是不錯的選擇。

由於在倉庫內會安置有全程的監督儀設備，任何檔和貴重物品存放在文件倉內都是安全的，只要企業需要用到這些資料，那麼就能夠及時地從倉庫內調用到這些資料，從而體現出倉庫的簡單性和實用性。