什麼是文件倉？它指的就是一個專門用於存放各種文檔的儲存庫，適合為客戶提供小型物件以及檔上的優質服務，讓廣大客戶能夠親身體會到倉庫帶來的便利和好處。既然這種倉庫作為檔的儲存中心，那麼企業長期運作所產生的重要資料就要交付給倉庫，讓重要資料可以得到有效地保護。

特別是在香港這麼重要的一個商貿交易地區上，企業經營所遺存下來的檔種類相當多，不管是重要的檔資料，還是一些瑣碎的檔案資訊，都要做到不洩漏和不遺失，此時文件倉便是企業處理檔的最佳方式。

於是企業內部的各種交易簽署檔，都可以轉移到倉庫內進行存放，以便於以後需要調用的時候再重新拿出來再用。當然文件倉內部環境是安全可靠的，企業把檔放置於倉庫中可以更加放心。